Investera i Invonos framtid!
Klicka hÀr för att gÄ med i vÄr nyemission.
Gör det officiellt. Skriv under.
AnvÀnd sÀker eSignering för att göra dokument officiella.
Signera pÄ sekunder.
Den som skall e-Signera fÄr en lÀnk till dokumentet som de sedan kan signera med nÄgra fÄ klick frÄn sin telefon, surfplatta eller dator.
Det bÀsta valet.
HÀr Àr nÄgra anledningar varför.
SĂ€ker och efterlevande
Vi förseglar och signerar dokument med hjÀlp av kryptografisk teknik som sÀkerstÀller dokumentets integritet, vilket innebÀr att det inte kan manipuleras i efterhand.
AnvÀndarvÀnlig
Designad med dig och din slutanvÀndare i fokus, bör upplevelsen av att bjuda in till signering av ett dokument sÄvÀl som sjÀlva signeringen vara enkel och friktionsfri.
Snabb och högpresterande
Signeringsprocessen bör vara snabb och effektiv. DĂ€rför tar det endast nĂ„gra sekunder att skicka och signera dokument i Invono. Ăven med mĂ„nga undertecknare.
SÄ hÀr fungerar elektronisk signering
Elektronisk signering, eller "eSignering", Àr nÀr man tillÀmpar en digital version av en signatur pÄ ett dokument eller avtal, vilket erbjuder ett sÀkert och effektivt alternativ till traditionella, handskrivna signaturer. Denna digitala metod förenklar signeringsprocessen och gör det möjligt för individer och företag att slutföra avtal, kontrakt och formulÀr pÄ distans utan behovet av fysiska dokument. eSignering Àr inte bara snabbare och mer bekvÀmt, utan eliminerar ocksÄ behovet av att skriva ut, skanna och posta dokument, vilket avsevÀrt minskar driftskostnader och pÄverkan pÄ miljön.
Juridisk giltighet
En av de största fördelarna med eSignering Àr dess juridiska giltighet. De flesta lÀnder, inklusive de inom EU och USA, har upprÀttat juridiska ramar som erkÀnner elektroniska signaturer som lika bindande som traditionella signaturer. Lagar som eIDAS-förordningen i Europa och ESIGN-lagen i USA sÀkerstÀller att elektroniska signaturer kan anvÀndas pÄ ett sÀkert sÀtt i affÀrstransaktioner, med efterlevnad och sÀkerhetsgarantier som Àr kritiska för kÀnsliga dokument. Lösningar för elektronisk signering erbjuder vanligtvis ytterligare sÀkerhetslager, inklusive identitetsverifiering, spÄrning av ÄtgÀrder och kryptering, vilket garanterar att bÄde signatören och dokumentet skyddas frÄn manipulation eller bedrÀgeri.
Effektivt
Förutom lagefterlevnad och sÀkerhet Àr eSigneringslösningar utformade för att förbÀttra effektiviteten i arbetsflöden. Företag kan minska handlÀggningstiden genom att möjliggöra för flera parter att underteckna dokument samtidigt, spÄra status för vÀntande signaturer och lagra undertecknade avtal digitalt för enkel Ätkomst och hantering. Oavsett om du Àr en startup, ett stort företag eller en individ som behöver signera och skicka dokument snabbt, erbjuder eSignering en smidig upplevelse som stÀmmer överens med den moderna, digitala affÀrsvÀrlden.
Bjud in vem som helst.
Bjud in aktieÀgare, teammedlemmar eller nÄgon av dina bolagskontakter att underteckna dokument, avtal eller protokoll. SpÄra signeringsstatusen för varje person som skall signera och bestÀm vem som fÄr en kopia av det slutgiltiga undertecknade dokumentet.
VĂ€lj signeringsmetod.
Den som skall signera vÀljer mellan svenskt BankID eller en verifieringskod som skickas till den e-postadress man blivit inbjuden att eSignera med.
FrÄgor om eSignering
Ăr eSignering legalt bindande?
Ja, vÄr egenutvecklade elektroniska signeringstjÀnst följer regelverket eIDAS och elektroniska signaturer gÀller för i stort sett alla typer av avtal. Det finns dock fortfarande nÄgra typer av avtal som inte fÄr e-signeras (t.ex Testamente).
Idag accepterar myndigheter mm digitala signaturer pÄ de flesta dokument. SÀkerheten vid elektronisk signering Àr ju i mÄnga fall mycket högre och med vÄr tjÀnst sÄ förseglas det signerade dokumentet och kan Àktehetskontrolleras i framtiden sÄ att inga Àndringar skett i dokumentet.
Hur gör den som skall signera?
Den som skall signera ett dokument fÄr ett mail med en lÀnk. NÀr man öppnar denna lÀnk kan man öppna och lÀsa den pdf som skall eSigneras. DÀrefter klickar man pÄ knappen "signera" och signerar med svenskt BankID eller tvÄstegsauthentiering (2FA). Allt klart pÄ nÄgra sekunder, via mobil, lÀsplatta eller dator.
E-signering och GDPR
GDPR Àr EU:s förordning som stÀrker individers kontroll över sina personuppgifter genom att reglera hur organisationer fÄr samla in, lagra och anvÀnda dessa data. Bolaget mÄste lagerhÄlla personuppgifter för att kunna registrera en lagligt förd aktiebok och i vissa fall för att e-signerade dokument skall vara bindande.
I Invono One har vi underlÀttat ert arbete med GDPR och som administratör kan man vÀlja att maskera personnummer (i olika grader) om man skall skriva ut och till exempel mejla aktiebok, Àgarrapport, e-signerade dokument eller protokoll sÄ att du inte bryter mot GDPR.
Du fÄr endast vidarebefordra en PDF med personuppgifter om det finns ett giltigt rÀttsligt stöd för behandlingen och du sÀkerstÀller lÀmpliga tekniska och organisatoriska skyddsÄtgÀrder (t.ex. kryptering) för att bevara integriteten hos personnumren. Ofta Àr det tillrÀckligt för mottagaren att mottaga ett dokument med personuppgifterna maskerade.
I de fall en mottagare har rÀtt till (bank, revisor, skatteverket) av detaljerade personuppgifter sÄ kan detta med fördel delas sÀkert inne i portalen. Om mottagaren lÀggs till som anvÀndare och dÀr har access till det berörda dokumentet sÄ rÀknas detta som lÀmplig skyddsÄtgÀrd.
Vi erbjuder professionell konsultation för hjÀlp med anvÀndning av vÄr plattform eller frÄgor relaterade till bolagsstyrning. HÀr Àr exempel pÄ frÄgor vi kan hjÀlpa till med.
